Paikka auki -koordinaatio kerää kaikista ohjelmaan osallistuvista järjestöistä mentorin, yhteyshenkilön ja Paikka auki -työntekijän yhteystiedot yhteystietorekisteriin.
Tietojen ilmoittaminen on tärkeää, jotta kehittämistoimintaan liittyviä kyselyjä, kutsuja tapahtumiin sekä tietoa Paikka auki -ohjelmasta voidaan lähettää.
Lisäksi tietoja käytetään koordinaatiotiimin ja järjestöjen väliseen yhteydenpitoon. Tietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen tai toimintaan.